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서울특별시 S-apt 문서공개시스템
전자결재문서 공개로 아파트 관리를 투명하게 만들어갑니다. 서울특별시 S-apt 문서공개시스템
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서울시 아파트 단지는 전자결재, 상황전파, 문서유통 시스템을 활용하며, 사용한 문서는 양식에 따라 전자문서 공개시스템으로 입주민에게 공개됩니다. 이를 위해 각 아파트 단지는 서울시 데이터센터의 통합정보마당 시스템과 S-APT 공개시스템, 업무시스템의 계정을 활용할 수 있습니다. S-APT 시스템 내 S-APT 업무시스템을 통해 전자결재, 문서유통, 상황전파 시스템을 이용할 수 있습니다. 이러한 시스템은 관리사무소와 입주자대표가 사용하며, 문서유통과 상황전파 시스템은 시구청 담당자가 사용합니다.
S-APT는 서울시에서 구축한 아파트 관리업무의 투명성을 확보하고 입주민 알권리를 보장하기 위한 시스템으로, S-APT공개시스템과 S-APT업무시스템으로 구성됩니다.
S-APT공개시스템은 S-APT업무시스템에서 작성된 전자결재 문서를 자동으로 수집하여 서울시의 문서공개기한과 공개대상 등 정책에 맞춰 공개하고 진열합니다. 이를 통해 사용자는 언제 어디서나 공개문서를 열람할 수 있습니다.
S-APT업무시스템은 전자결재 시스템, 문서유통 시스템, 상황전파 시스템으로 구성되어 있습니다. 전자결재 시스템은 아파트 관리업무에서 발생하는 결재문서를 전자적으로 작성하고 보관할 수 있으며, 웹 화면에서 결재받을 내용을 작성하고 결재선을 지정하여 전자결재를 받을 수 있습니다. 문서유통 시스템은 자치구에서 작성한 공문을 즉시 아파트단지에 발송할 수 있어 효과적인 공문관리와 민관소통이 가능합니다. 상황전파 시스템은 긴급상황 발생 시 자치구에서 아파트단지에 신속하게 상황전파 방송메세지를 전달하며, 텍스트를 음성메세지로 자동 변환하여 단지에 방송할 수 있습니다.
